Folha de Presença Digital: Como Digitalizar o Registo7 minutos de leitura

A transformação digital é uma realidade atual e inevitável para todas as empresas, passando de uma tendência para uma necessidade. No cenário empresarial atual, as organizações adotam tecnologias inovadoras e digitais, como a folha de presença digital, não só para otimizar os processos internos, como também para se destacarem no mercado.

Neste artigo, iremos abordar com maior detalhe o que é a transformação digital e como as folhas de presença são um exemplo relevante das novas tecnologias e as vantagens que trazem para as empresas.

Índice

• A transformação digital
• O que é uma folha de presença digital
• Vantagens da folha de presença digital
• O Picaponto como aliado na transformação digital da sua empresa

A transformação digital

Mas em que consiste a transformação digital? Este conceito envolve a integração de tecnologias e soluções digitais em todas as áreas de uma empresa. Trata-se de uma mudança cultural e tecnológica, visto que as organizações necessitam de alterar o seu funcionamento e a forma como proporcionam experiências e benefícios aos seus clientes.

Com a pandemia, muitas empresas tiveram de se adaptar ao ambiente que se instalou. Após o acontecimento desse período conturbado, verificou-se um aumento crescente na competitividade entre organizações e o nascimento de novas, visto que foram anos de uma forte aposta no digital. Assim, as empresas devem desenvolver as suas estruturas, inovando os modelos de negócios tradicionais.

O que é uma folha de presença digital?

Neste sentido, a folha de presença digital surge como uma ferramenta essencial para modernizar a gestão de recursos humanos, através de uma abordagem eficiente e tecnológica.

A folha de presença digital permite o registo das entradas e saídas de colaboradores de uma organização. Ao tornar esta funcionalidade digital, as empresas estão-se a adaptar ao ambiente em que atuam, como também a inovar. Atualmente, as folhas de presenças tradicionais, isto é, folhas onde os registos são efetuados em papel, estão a tornar-se obsoletas e propensas a erros humanos, cada vez mais frequentes.

Deste modo, o Picaponto oferece uma alternativa digital que não resolve apenas os seus problemas, como também traz uma série de benefícios que impulsionam a produtividade e organização da sua empresa.

Vantagens da folha de presença digital

⚫ Precisão e Confiabilidade
Com registos automáticos e integrados de uma folha de presença digital, os dados de assiduidade registados no Picaponto são precisos e confiáveis, eliminando os erros comuns das folhas de presenças manuais. Desta forma, a sua empresa consegue garantir a conformidade com as leis trabalhistas e evitar conflitos.

⚫ Acesso em Tempo Real
Gestores e colaboradores podem aceder quando e onde quiserem à folha de presença digital, verificando horários, relatórios e registar, de forma rápida e simples, promovendo a transparência e a agilidade do processo.

⚫ Poupança de Custos e Tempo
Tendo em conta que as folhas de presenças manuais, muitas vezes, incluem falta de informações ou erros que implicam a sua alteração, o Picaponto ajuda com a automação desse processo, reduzindo o tempo desperdiçado, os custos operacionais e o custo das matérias-primas utilizadas, como o papel.

Leia o nosso artigo e fique a saber como poupar dinheiro na sua empresa.

O Picaponto como aliado na transformação digital da sua empresa

A adoção de uma folha de presença digital é um passo fundamental para a transformação digital da sua empresa. O Picaponto vai além disso: oferece uma plataforma completa que pode ser integrada com biometria, geolocalização, gestão de férias descomplicada e até permite simular o seu vencimento.

Com o Picaponto começa a fase de transformação digital da sua empresa, promovendo a eficácia e a eficiência da gestão dos Recursos Humanos, a redução dos custos e a preocupação ambiental.

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Digitalizar o registo — passo a passo

1. Escolher plataforma que cumpra o Artigo 202.º;
2. Importar colaboradores via CSV;
3. Definir horários por template;
4. Formar equipas (30 min por equipa);
5. Iniciar com paralelo papel/digital durante 30 dias;
6. Passar a digital único.

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