Antes da pandemia Covid-19 e da transformação digital, a metodologia de trabalho mais conhecida era o trabalho presencial. Contudo e de forma a acompanhar a evolução da tecnologia e as alterações do dia a dia, surgiram duas outras metodologias de trabalho, o trabalho remoto e o trabalho híbrido, criando dificuldade no controlo do tempo de trabalho.
A pandemia acelerou a forma como se trabalha, através da flexibilização do trabalho. Atualmente, estes dois modelos de trabalho são a realidade de muitas empresas, mas ainda existem dúvidas sobre as suas diferenças e qual se adapta melhor a cada negócio
Neste artigo, explicamos o que distingue o trabalho remoto do trabalho híbrido, quais as suas vantagens e desafios e por que é que o controlo do tempo de trabalho é essencial para o sucesso de qualquer um.
Índice
- O que é o trabalho remoto? Quais as vantagens e desvantagens?
- O que é o trabalho híbrido? Quais as vantagens e desvantagens?
- Trabalho Remoto vs Trabalho Híbrido: qual é o melhor modelo?
- O papel do controlo de tempo de trabalho
O que é o trabalho remoto?
O trabalho remoto ou teletrabalho é um modelo de trabalho em que o trabalhador realiza todas as funções que lhe estão destinadas fora das instalações da empresa. Normalmente, é a partir de casa, mas também pode ocorrer em qualquer local que o colaborador se sinta confortável para exercer o seu horário de trabalho com as condições necessárias para o realizar.
Este modelo oferece uma liberdade total em termos de localização, e em alguns casos, até de horários, dependendo da política da empresa.
| Vantagens | Desvantagens |
| Flexibilidade total de local; Redução de custos (por exemplo, com transportes/deslocações, alimentação); Equilíbrio entre a vida pessoal e profissional; Aumento da produtividade. | Isolamento social e falta de interação com a equipa; Dificuldades na colaboração e comunicação, em tempo real; Desafios na gestão de tarefas e no controlo do tempo de trabalho. |
O que é o trabalho híbrido?
O trabalho híbrido combina dias presenciais e dias fora das instalações da organização. É um modelo mais flexível do que o 100% presencial, mas que mantém a componente do contacto direto entre colegas e gestores.
Existem diversas formas de trabalho híbrido, por exemplo, dois dias por semana no escritório e três dias em casa, ou uma rotação por equipas. A escolha depende da cultura organizacional da empresa e da natureza das funções desempenhadas.
| Vantagens | Desvantagens |
| Equilíbrio entre a flexibilidade e colaboração presencial; Maior quantidade de oportunidades para brainstormings e trocas informais; Melhor adaptação a diferentes perfis de colaboradores; Maior facilidade de integrar novos membros numa equipa. | Necessidade de coordenação logística (ex.: marcação de dias de presença na empresa); Riscos de desequilíbrios na equipa, caso não existam regras claras; Exigência de ferramentas para controlo de tempo em dias remotos. |
Trabalho Remoto vs Trabalho Híbrido: qual é o melhor modelo?
Não há uma resposta única ou correta. A escolha depende das necessidades da sua empresa, do tipo de trabalho realizado e do perfil dos colaboradores. Algumas organizações têm a capacidade de trabalhar, exclusivamente, em regime remoto, enquanto outras preferem ou necessitam de manter a componente presencial para fomentar a cultura interna e o espírito de equipa.
O que é certo é que ambos exigem um bom sistema de organização, comunicação e sobretudo um eficaz controlo de tempo de trabalho.
O papel do controlo de tempo de trabalho
Com equipas distribuídas em casa, escritório, cafés ou outros espaços de trabalho, torna-se essencial garantir o cumprimento do horário e a entrega de tarefas no tempo estimado.
É aqui que entra o papel do Picaponto, que permite às empresas acompanhar, em tempo real, as horas de entrada, as horas de saída, pausas e até mesmo a localização – tudo de forma simples, legal e automatizada.
Deste modo, e com as informações recolhidas através do Picaponto, os dados recolhidos auxiliam gestores a tomarem decisões, a gerir a carga horária e no cumprimento da legislação laboral.
O trabalho remoto e o trabalho híbrido vieram para ficar. Ambos oferecem vantagens valiosas para empresas e colaboradores, mas também levantam desafios, especialmente no que diz respeito à organização e produtividade.
Independentemente do modelo adotado pela sua empresa, o controlo do tempo de trabalho é a peça-chave para garantir como tudo funciona com transparência e eficiência.
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