A picagem de ponto é uma peça-chave para a gestão de equipas e dos recursos de uma empresa. No entanto, muitas organizações, especialmente aquelas que ainda utilizam métodos manuais ou desatualizados, enfrentam situações de fraude na picagem de ponto online. Horários manipulados, colegas a registar o ponto por outros ou ausência de controlo de localização são problemas reais que impactam a produtividade e os custos.
É aqui que o Picaponto se destaca, ao oferecer um sistema robusto e digital que protege a integridade dos registos com funcionalidades de segurança avançadas.
1. Geolocalização integrada na picagem de ponto online
O Picaponto permite configurar zonas geográficas autorizadas para a picagem de ponto online. Isto significa que os colaboradores só conseguem registar o ponto dentro de locais previamente definidos.
Com esta funcionalidade:
- Garante-se mais transparência e confiança nos dados.
- Reduzem-se drasticamente os registos feitos fora de horas ou locais indevidos;
- Assegura-se que o colaborador está, de facto, onde diz estar;
2. Alertas instantâneos para situações suspeitas
O sistema envia notificações automáticas e alertas sempre que ocorrem ações fora do padrão, como:
- Falha no registo de ponto;
- Atrasos fora do turno habitual.
Estes alertas permitem uma resposta rápida por parte dos responsáveis de recursos humanos ou dos gestores de equipa, evitando a repetição de comportamentos fraudulentos.
3. Autenticação individual e controlo por utilizador
Cada colaborador tem acesso individual ao sistema, com login e permissões personalizadas, de modo a efetuar a sua picagem de ponto online. Isto impede que terceiros registem o ponto em nome de outros colegas (uma prática comum em ambientes com sistemas físicos pouco seguros).
Quando combinado com leitores biométricos ou autenticação facial, o nível de fiabilidade aumenta ainda mais.
4. Registo auditável e histórico completo
Todos os registos são armazenados de forma centralizada e auditável. É possível consultar rapidamente:
- Quem picou ponto;
- Quando;
- Onde;
- E em que dispositivo.
Este histórico completo é uma ferramenta valiosa para auditorias internas e externas, garantindo conformidade com o artigo 202.º do Código do Trabalho e protegendo a empresa legalmente.
5. Regras configuráveis e automatização
As empresas podem configurar regras específicas para:
- Tolerâncias de entrada/saída.
- Limites de contabilização de horas extra/horas falta;
- Bloqueios de entrada/saída após tolerância.
Estas configurações reduzem erros, evitam abusos e garantem que todos seguem as mesmas normas.
A fraude na picagem de ponto online pode parecer um problema menor, mas tem impacto direto nos custos, na produtividade e na confiança dentro das equipas. Com o Picaponto, as empresas passam a contar com um sistema digital de assiduidade seguro, automatizado e à prova de fraude.
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