Gerir a assiduidade dos colaboradores e os horários de trabalho é de extrema importância para qualquer empresa. Mais do que cumprir obrigações legais, a gestão de assiduidade e dos horários de trabalho são uma forma direta de otimizar recursos e reduzir custos operacionais.
É aqui que o relógio de ponto digital assume um papel importante e estratégico, mas com tantas opções disponíveis, os gestores e os decisores questionam-se como escolher o melhor relógio de ponto digital para a sua empresa.
Neste artigo, reunimos os principais critérios a considerar e explicamos porque a escolha certa pode fazer a diferença no seu negócio.
Índice
- Porque optar por um relógio de ponto digital?
- Os 6 critérios essenciais na escolha do relógio de ponto digital
- Relógio de ponto digital Picaponto: Foco total na assiduidade
Porque optar por um relógio de ponto digital?
Os softwares de gestão de assiduidade evoluíram muito além dos antigos relógios de cartão perfurado e dos registos de ponto manual. Hoje, um relógio de ponto digital oferece uma série de vantagens para a sua empresa:
- Registos automáticos e precisos dos horários e da assiduidade
- Integração com softwares de salários
- Acesso remoto e centralizado a toda a informação
- Cumprimento da legislação laboral
- Relatórios completos e auditáveis
- Evita erros humanos
- Facilita a contagem e gestão das horas de trabalho
Os 6 critérios essenciais na escolha do relógio de ponto digital
1- Precisão no registo
Pequenas falhas no registo de ponto, que são recorrentes quando feito de forma manual, acumulam-se em erros salariais, horas extra mal calculadas e problemas com a Segurança Social ou Autoridade Tributária.
Um bom sistema deve garantir simplificação e precisão no registo, reconhecimento fiável (biometria, facial, app…), pontos de controlo personalizáveis (geolocalização) e criação de relatório personalizados.
2- Conformidade legal
Em Portugal, a lei exige o registo preciso do tempo de trabalho. O relógio de ponto digital deve estar preparado para gerar relatórios auditáveis, respeitar regras de trabalho suplementar, feriados e intervalos obrigatórios.
Saiba aqui como o Picaponto garante o cumprimento da legislação laboral.
3- Adaptação à realidade da sua empresa
Nem todas as empresas têm as mesmas necessidades, dado que podem ter turnos rotativos, vários locais de trabalho ou colaboradores em teletrabalho, pelo que o relógio de ponto digital certo deve ser flexível e capaz de se adaptar a diferentes realidades organizacionais de uma forma simples e direta.
4- Integração com software de salários e gestão
A escolha ideal deve integrar facilmente com os sistemas já existentes na sua empresa (ex.: Primavera, PHC, Sage) de modo a simplificar o processamento salarial e a otimizar todos os aspetos da gestão de pessoal.
Esta integração permite:
- Evitar duplicação de trabalho
- Minimizar erros de processamento salarial
- Simplificar o fecho mensal de salários
- Eliminar a necessidade de introduzir dados manualmente
5- Suporte técnico local
Nem todas as dificuldades se resolvem com FAQs, chatbots ou sistemas de resposta automática. Um bom fornecedor de relógio de ponto digital em Portugal deve oferecer suporte em português, equipas técnicas com conhecimento profundo da legislação nacional, um acompanhamento personalizado desde a implementação até ao uso diário e uma capacidade de dar resposta quase imediata a qualquer problema ou dúvida existente.
6- Custo total de propriedade
Mais importante do que o preço mensal são os custos totais e adicionais:
- Instalação
- Formação
- Suporte
- Atualizações
- Funcionalidades adicionais
Opte por soluções com preços transparentes e sem custos ocultos, para garantir o verdadeiro controlo de custos.
Relógio de ponto digital Picaponto: Foco total na assiduidade
No Picaponto, somos especialistas em registo de ponto e temos uma solução que se adapta à realidade de qualquer empresa.
A nossa solução de relógio de ponto digital foi desenvolvida com foco exclusivo na gestão de assiduidade:
- Precisão no registo diário do ponto
- Conformidade legal total com a legislação portuguesa
- Integrações certificadas com softwares de processamento salarial
- Suporte técnico próximo, em português e feito em Portugal
- Preço transparente sem custos ocultos
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