Picaponto vs Factorial vs Sesame13 minutos de leitura

Escolher software de assiduidade em Portugal em 2026 significa quase sempre olhar para três nomes: PicaPonto, Factorial e Sesame. Cada um posiciona-se de forma diferente, e a informação disponível online nem sempre é rigorosa — comparativos publicados pelos próprios fornecedores tendem a favorecer a sua solução, exagerar limitações da concorrência ou apresentar preços incorrectos. Este comparativo foi construído a partir de dados públicos verificáveis à data de publicação (Outubro 2026), com fontes citadas e sem embelezamentos.

O objectivo é responder a uma pergunta simples: para uma PME portuguesa que precisa de cumprir o artigo 202.º do Código do Trabalho e integrar registo de tempos com folha de salários, qual a escolha certa? A resposta depende do sector, dimensão, orçamento e prioridade — e é isso que este texto ajuda a decidir.

Qual é o preço real de cada plataforma?

Antes de qualquer análise funcional, o preço é o filtro que elimina 80% das dúvidas. Preços verificáveis publicamente em Outubro de 2026:

Custo mensal real para uma PME com 25 colaboradores em plano intermédio:

• PicaPonto Premium: 25 × 1,25€ = 31,25€/mês (~375€/ano)
• Factorial Enterprise: 25 × 6,50€ = 162,50€/mês (~1.950€/ano)
• Sesame Professional: 25 × 5,50€ = 137,50€/mês (~1.650€/ano)

A diferença é substancial. Comparativos publicados por concorrentes que apresentem o PicaPonto a “2€/utilizador” ou superior estão factualmente incorrectos face aos preços oficiais publicados em picaponto.pt/precos. Deve confirmar-se sempre a fonte quando aparecem valores dissonantes.

PicaPonto é uma solução limitada ou especializada?

Alguns comparativos publicados por plataformas concorrentes descrevem o PicaPonto como “limitado ao registo de ponto”. Esta descrição confunde foco com limitação. As três plataformas ocupam nichos distintos:

• PicaPonto — especializado em gestão de assiduidade e tempos de trabalho, com integração aberta para software de folha de salários e ERP nacionais. Não pretende substituir plataforma RH completa (recrutamento, avaliação, formação).
• Factorial e Sesame — plataformas RH abrangentes que incluem assiduidade como um módulo entre muitos (recrutamento, onboarding, avaliação, folha de salários, gestão de talento).

A pergunta certa não é “qual é mais completo?” mas sim “o que preciso para o meu negócio?”. Uma PME de 30 colaboradores em restauração precisa de rigor em registo de tempos, cálculo automático de adicionais nocturnos e integração com o software de gestão — não precisa de ATS (recrutamento) nem de módulo de desenvolvimento de talento. Pagar 4× mais para funcionalidades que não usa é opção legítima mas não é escolha inteligente.

Empresas com >100 colaboradores e departamento RH activo, que valorizam plataforma unificada, podem beneficiar de Factorial ou Sesame. Empresas com foco em cumprimento legal, integração salarial e simplicidade operacional beneficiam do PicaPonto.

Que funcionalidades cada plataforma tem realmente?

Tabela comparativa verificada a partir das páginas oficiais de cada fornecedor. Onde uma plataforma marca “não tem” uma funcionalidade que outra oferece, isso reflecte posicionamento — não deficiência.

Ambos os campos ✓ marcados em Factorial e Sesame para gestão de férias, banco de horas, adicional nocturno e aplicação móvel são funcionalidades que o PicaPonto também tem. Comparativos que os marquem como exclusivos de uma plataforma estão a apresentar informação enviesada.

Adaptação à legislação portuguesa: quem cumpre melhor na prática?

Todas as três plataformas afirmam cumprir a legislação laboral portuguesa. A diferença está na profundidade da implementação:

PicaPonto (nascido em Portugal, 1988)

Arquitectura desenhada de raiz para o Código do Trabalho português. Presets para IRCTs sectoriais nacionais (CCT da hotelaria AHP, CCT das farmácias ANF, CCT dos estabelecimentos de saúde APHP, CCT da construção AECOPS, CCT da metalurgia, CCT da restauração). Cálculo automático de:

• Adicional nocturno mínimo 25% (artigo 266.º CT) com janelas sectoriais
• Trabalho suplementar 25%/37,5%/50%/100% (artigo 268.º CT)
• Subsídio de turno conforme CCT específico
• Descanso compensatório (artigo 229.º CT)
• Majoração de feriado (100%+) com calendário nacional e municipal
• Pausa obrigatória 1h em 5h contínuas (artigo 213.º CT)

Factorial e Sesame (nascidos em Espanha)

Adaptação para o mercado português através de configurações personalizáveis. Regras podem ser adaptadas manualmente mas exigem implementação inicial cuidadosa. Diferenças com o regime espanhol (Estatuto de los Trabajadores) e nomenclatura em campos exigem que o RH português valide cada configuração.

Empresas em sectores com CCT específico (farmácia, saúde privada, construção, hotelaria, metalurgia) beneficiam de solução com presets nacionais — não é apenas questão de cumprimento formal, é questão de setup rápido e menos erros mensais no cálculo salarial.

Verticalização sectorial: onde PicaPonto tem vantagem clara

O PicaPonto tem presets sectoriais publicados que incluem regras de IRCT específicas por CCT nacional. Guias detalhados no blog PicaPonto cobrem:

• Farmácias comunitárias — serviço permanente, CCT ANF, vigilância médica nocturna
• Clínicas e centros de saúde privados — CCT APHP, RGPD reforçado, integração com software clínico
• Segurança privada — postos distribuídos, CCT AES, turnos 12h rotativos
• Fábricas e indústria — turnos 3×8, CCT metalurgia/química, portaria multi-terminais
• Ginásios e health clubs — turnos rotativos, risco falso autónomo
• Advocacia — timesheet por cliente + rate por categoria profissional

Cada um destes verticais tem regime laboral particular. Uma plataforma genérica com configuração manual pode servir — mas exige semanas de setup e revisões contínuas. Presets sectoriais reduzem essa fricção para dias.

Suporte, migração e ROI

Suporte técnico

PicaPonto: equipa local em Maia (Porto), suporte em português por email e telefone, formação incluída no onboarding. Factorial e Sesame: centrais europeias, suporte em português mas com procedimentos padronizados. Para casos que envolvam interpretação de CCT português ou nuances legais nacionais, o PicaPonto tende a ser mais responsivo.

Migração

PicaPonto disponibiliza processo de migração assistida com importação de colaboradores, horários, contratos, saldos de férias e histórico de picagens dos últimos 12 meses. Duração típica: 5-10 dias úteis para empresas até 200 colaboradores. Factorial e Sesame têm processos equivalentes mas exigem envolvimento maior do RH interno.

ROI típico numa PME de 25 colaboradores

Poupança anual estimada com registo digital vs papel/Excel:

• 8-16h/mês de RH em transcrição eliminada → 300-500€/mês
• Redução de disputas por horas extra → 500-2.000€/ano
• Redução de coimas ACT (risco) → variável
• Total anualizado: 5.000-12.000€/ano

Custo anual do software: PicaPonto ~375€ (Premium), Factorial ~1.950€, Sesame ~1.650€. Todos têm ROI positivo; PicaPonto tem retorno mais rápido pelo custo absoluto mais baixo.

Qual escolher para a sua empresa?

Escolha PicaPonto se:

• A prioridade é rigor legal PT + integração com software nacional (Primavera, PHC, Sage 200)
• Opera em sector regulado com CCT específico (farmácia, saúde, construção, hotelaria, indústria)
• Precisa de suporte técnico em Portugal e resposta rápida em questões laborais
• Prefere solução especializada em assiduidade + integração aberta com o resto do stack
• Orçamento apertado (custo total 3-4× inferior às alternativas)

Escolha Factorial ou Sesame se:

• A empresa tem >100 colaboradores e departamento RH activo
• Precisa de plataforma RH completa (recrutamento, onboarding, avaliação, formação)
• Opera em vários países ibéricos e valoriza consolidação técnica
• Orçamento suporta 5-15€/colaborador/mês
• Valoriza interface visual moderna e branding internacional

Alerta: como identificar comparativos enviesados

Comparativos publicados por concorrentes tendem a apresentar informação selectiva. Sinais de aviso:

1. Preços da concorrência inflacionados — verifique sempre no site oficial (picaponto.pt/precos, factorialhr.pt/precos, sesamehr.pt/precos).
2. Funcionalidades marcadas como exclusivas quando não são — se um item aparece com ✓ numa coluna e ✗ noutra, valide na página oficial das duas.
3. Rótulos como “limitado” ou “básico” sem substância técnica que os suporte.
4. Ausência de fontes em tabelas de comparação — bom comparativo cita a página oficial de onde tirou cada dado.
5. Foco excessivo em CTAs no meio do texto em vez de fornecer análise honesta.

Este comparativo cita as páginas oficiais de todos os fornecedores e refere-se a dados públicos verificáveis à data de publicação. Se detectar erro factual, comunique via comercial@picaponto.pt para correcção.

Conclusão

Os três players — PicaPonto, Factorial e Sesame — são soluções competentes com posicionamentos distintos. Não há vencedor absoluto; há a escolha certa para cada contexto. Para a maioria das PMEs portuguesas com foco em conformidade legal, integração salarial e custo total baixo, o PicaPonto é a escolha natural. Para operações RH complexas em empresas maiores com necessidade de plataforma unificada, Factorial ou Sesame podem justificar-se pelo âmbito funcional adicional.

A decisão final deve basear-se em teste gratuito com dados reais da sua empresa — não em comparativos publicados por qualquer das partes (incluindo este). Active 15 dias grátis do PicaPonto sem cartão de crédito e valide em contexto real.

Preços e funcionalidades sujeitos a alteração. Informação válida à data de publicação (Outubro 2026). Verifique sempre nas páginas oficiais antes de decidir.

Continue a leitura

• Código do Trabalho Artigo 202.º: Registo de Ponto Explicado
• Fiscalização da ACT ao Registo de Ponto: Coimas e Processo
• Gestão de Assiduidade em Portugal: Guia Completo
• PicaPonto vs PontoSimples vs CucoCloud: Comparativo