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¿Cuánto cuesta realmente un software de fichaje en Portugal? Depende del número de trabajadores, el plan escogido y el proveedor — pero los precios públicos varían entre 0,75€ y más de 50€ por trabajador/mes. Esta guía compara los precios de los principales proveedores en Portugal, explica qué incluye cada escalón e indica cuándo un “barato” sale caro a final de año.
Esta guía está dirigida a empresarios y responsables financieros/RRHH en Portugal que quieren comparar precios de fichaje antes de elegir proveedor, con análisis presupuestario anual y criterios de coste total de propiedad.
Comparativa de precios (valores públicos indicativos)
Los valores abajo son extraídos de los sitios públicos de los proveedores y pueden variar con descuentos, paquetes anuales y número de trabajadores. Confirme siempre el precio final en la propuesta comercial.
| Proveedor | Precio por trabajador/mes | Mínimo mensual | Prueba gratis | Hardware obligatorio |
|---|---|---|---|---|
| PicaPonto (Basic) | desde 0,75€ | sí (valor mínimo mensual) | 15 días | No (web + app) |
| PicaPonto (Premium) | consultar sitio | sí | 15 días | No |
| PontoSimples | típico 8-15€ | consultar | sí | Opcional |
| CucoCloud | típico 15-25€ | consultar | 15 días | Opcional |
| Factorial HR | típico 5-10€ (solo módulo) | sí | sí | No |
| Bizneo HR | bajo consulta | sí | 15 días | Opcional |
| IDONIC / Innux | varía con hardware | sí | consultar | Sí (terminal) |
| Sesame HR | típico 4-9€ (solo fichaje) | sí | sí | No |
Fuentes: sitios oficiales proveedores en octubre 2026. Algunos operan con propuestas bajo consulta, por lo que la tabla usa “típico” cuando el precio público no es fijo.
Qué determina el precio real
1. Número de trabajadores
El precio escala por trabajador. Para 20 trabajadores en PicaPonto Basic, el cálculo mínimo sería 20 × 0,75€ = 15€/mes, pero casi todos los proveedores imponen un valor mínimo mensual (10-25€) que domina la factura bajo 15-20 trabajadores. Sobre 50 trabajadores, el precio por trabajador tiende a bajar.
2. Plan (características incluidas)
El escalón básico tiene registro + informes. Escalones superiores añaden: solicitudes vacaciones, aprobación supervisor, banco horas, exportación nómina, geo-localización, biometría, API, SSO. Confirme que las funcionalidades que necesita están en el plan cotizado.
3. Hardware (reloj físico, terminal biométrico)
Soluciones con hardware (IDONIC, Innux, algunos paquetes CucoCloud) añaden 300-1.500€ por terminal + mantenimiento anual. Si tiene múltiples ubicaciones, cada una puede exigir su propio terminal.
4. Integración con nómina portuguesa
Algunos proveedores incluyen integración nativa con Primavera, PHC, Sage 200 y Eticadata en el plan base; otros cobran addon o exigen plan superior. Sin integración nativa, el tiempo de la gestoría aumenta y acaba saliendo de su bolsillo.
5. Setup y migración
Tarifas setup puntuales (importación datos, configuración IRCT, formación) pueden añadir 150-800€ en el año 1. Los proveedores portugueses nube para PYME tienden a ofrecer setup gratuito dentro de la prueba.
Coste total anual: ejemplo PYME 20 trabajadores
Escenario realista, 20 trabajadores, sector hostelería/retail, integración nómina Primavera:
| Proveedor | Mensualidad | Setup | Hardware | Addons/Integración | Total año 1 |
|---|---|---|---|---|---|
| PicaPonto Basic | 15-25€/mes | 0€ | 0€ | Incluido | 180-300€ |
| PontoSimples | 160-250€/mes | 0-200€ | 0€ | Variable | 1.920-3.200€ |
| Factorial HR (fichaje) | 100-200€/mes | 0€ | 0€ | Addon RRHH más caro | 1.200-2.400€ |
| CucoCloud | 300-500€/mes | 0-500€ | Opcional | Incluido | 3.600-6.500€ |
| IDONIC + Hardware | 80-200€/mes | 200€ | 500-1.500€ | Integración extra | 1.900-4.700€ |
Para PYME portuguesa 5-50 trabajadores, Portugal-only, con integración para nómina portuguesa, PicaPonto Basic es típicamente la opción más económica en coste total año 1.
Cuándo el precio más bajo sale caro
Barato no siempre es buen negocio. Señales de alerta:
- Sin presets IRCT sectoriales → su gestoría configurará manualmente (horas pagadas) y probablemente errará los pluses (penalización ACT)
- Sin integración nativa nómina portuguesa → transcripción manual todos los meses, errores, retrabajo
- Soporte solo en inglés / horario extranjero → cada duda tarda días, bloquea nómina
- Hardware obligatorio innecesario → inversión inicial inflada
- Lock-in sin exportación datos → riesgo de quedar atrapado; viola RGPD (derecho portabilidad)
Cómo pedir y comparar propuestas
- Pida propuesta a 3 proveedores con los mismos inputs: número trabajadores, sector/IRCT, integración nómina (Primavera/PHC/Sage/Eticadata), si necesita app móvil, si necesita hardware
- Compare: mensualidad + mínimo mensual + setup + hardware + addons + integración = total año 1
- Proyecte: total año 2 (sin setup) × 3 = TCO 3 años
- Haga prueba gratis (15 días estándar) en los 2 mejores
- Confirme con su gestoría que la exportación a la nómina funciona sin transcripción
- Decida
Fuentes oficiales
- Código del Trabajo portugués (Lei 7/2009), Artículo 202 registro obligatorio — Diário da República
- Autoridade para as Condições do Trabalho — act.gov.pt
- IRCTs sectoriales vía BTE — bte.gep.msess.gov.pt
Conclusión
Los precios de fichaje en Portugal varían entre 0,75€ y más de 50€ por trabajador/mes. Para PYMES portuguesas 5-50 trabajadores, Portugal-only, con integración para nómina portuguesa, PicaPonto Basic desde 0,75€/trabajador/mes es típicamente la opción más económica en coste total año 1. Para operaciones multi-país o con necesidad de hardware biométrico, alternativas específicas pueden justificar un precio más alto. Pida 3 propuestas, compare TCO 3 años y pruebe 15 días antes de firmar.
Este artículo no constituye asesoramiento legal ni comercial. Confirme precios actualizados directamente con cada proveedor.
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